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Datenschutzerklärung

Verarbeitete Daten:
- Bereitgestellte Bilddateien (Inhalt des Bildes).
- Technische Metadaten der Datei (Dateiname, Uploadzeitpunkt, Dateigröße).
- Ggf. in den Bildern enthaltene EXIF-Daten (z. B. Standortdaten), sofern diese vor dem Upload nicht durch den Nutzer entfernt wurden.
Zweck der Verarbeitung: Die übermittelten Dateien dienen ausschließlich der technischen Analyse, der Bearbeitung von Pächteranfragen sowie der Behebung gemeldeter technischer Probleme innerhalb der Gartenanlage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Pachtvertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer effizienten Schadensabwicklung).
Empfangende Stellen: Die Dateien werden ausschließlich durch die zuständigen Vorstandsmitglieder oder Beauftragten des Kleingartenvereins Grafschaft verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte (z. B. externe Handwerksbetriebe zur Begutachtung eines Schadens) erfolgt nur, sofern dies zur Zweckerfüllung zwingend erforderlich ist.
Einsatz von Auftragsverarbeitern & Speicherort: Der Upload-Dienst basiert auf der Software Nextcloud. Der Betrieb und die Speicherung der Daten erfolgen auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Hosting-Dienstleister wurde geschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. USA) findet nicht statt.
Speicherdauer: Die Bilddateien werden nach Abschluss der Prüfung und abschließenden Bearbeitung des zugrunde liegenden Sachverhalts unverzüglich gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechte der betroffenen Person: Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 15–21 DSGVO zu.

Zwecke der Verarbeitung: Die Daten werden zur Authentifizierung, Verwaltung des Mitgliedskontos, Bereitstellung personenbezogener Inhalte sowie zur Sicherstellung der Zugriffssicherheit verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsbezogene Protokollierungen erfolgen zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherung von IT-Systemen).
Passwortspeicherung und Reset: Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert und können technisch nicht ausgelesen werden. Wenn ein Mitglied sein Passwort vergisst, wird ein neues Passwort generiert und dem Mitglied über die bei der Registrierung hinterlegte E-Mail-Adresse bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sperrung und Fehlversuche: Zum Schutz vor unbefugten Zugriffen werden fehlgeschlagene Login-Vorgänge protokolliert. Bei ungewöhnlichen Aktivitäten kann der Zugang vorübergehend gesperrt werden.
Löschung: Mitgliedsdaten werden gelöscht, sobald das Mitgliedskonto geschlossen wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Keine Weitergabe an Dritte: Die Zugangsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Externe Dienstleister haben nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugriff (Art. 28 DSGVO).

Bei Kontaktaufnahme werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Löschung nach Abschluss der Anfrage, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Verschlüsselung: Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem ALL-INKL-Webmail-System erfolgt über TLS-Transportverschlüsselung. Eine automatische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet nicht statt.

Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland.
Eine Datenübermittlung in die USA an Google LLC kann erfolgen.
Der Dienst wird erst aktiv, wenn eine Einwilligung erteilt wurde.
Erhobene Daten: Seitenaufrufe, Klickpfade, technische Informationen, pseudonymisierte IP-Adresse, Nutzungsdauer, Region.
Google Signals kann geräteübergreifende Nutzungsdaten verarbeiten, wenn Nutzer personalisierte Werbung in ihrem Google-Konto aktiviert haben.
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: je nach Cookie-Typ 1 Tag bis 24 Monate.

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Ein Restrisiko behördlicher Zugriffe besteht.
Widerruf: jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“.
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Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
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Datenschutzinformation

5.2 Mitgliederbereich und Login

14. Rechte der betroffenen Personen

15. Aufsichtsbehörde